Eres un regente forestal nuevo y desconoces por dónde empezar, acá vamos a mostrar una serie de pautas y recomendaciones:
1.Previo a la contratación solicitar:
- Información exacta de las pretensiones del dueño.
- Condiciones generales uso actual y anterior de la propiedad.
- Documentos legales.
- Indagar sobre la zona de ubicación del proyecto: oficina MINAE correspondiente, existencia de reservas, zonas de protección, usar el SINIGIRH.
- Realizar una visita de campo, para determinar el costo ya que se cobra en función de los m3, es importante observar en la visita si existen zonas de protección.
- Inscripción de la regencia en CIAGRO y SINAC.
3.1 Documentos que se deben presentar son:
- Plano catastrado
- Título de propiedad
- Personería jurídica (sociedad)
- Estar al día con la C.C.S.S. (SINAC)
Nota: el título de propiedad, si el documento es de consulta gratuita tiempo de validez: una noche antes o el mismo día de la entrega en el CIAGRO y si es de consulta de pago serían 15 días naturales.
- El certificado de origen se debe entregar solo en SINAC.
Nota: los formularios de inscripción y el certificado de origen se pueden presentar en copias ya que es mejor conservar el original.
- Si la regencia requiere una guía de transporte y placas.
Nota: conversar con el propietario con tiempo en caso de requerir placas y guías el día del aprovechamiento.
4.1 Si la respuesta es NO se debe emitir el informe de cierre del aprovechamiento después de la corta.
4.1 Si la respuesta es SI
- ¿Cuál es la modalidad?
5.1 Si la modalidad es plantaciones, la guía de trasporte la elabora el regente (con el machote).
5.2. Si la modalidad es sistemas agroforestales y árboles plantados individualmente, se debe emitir informe de seguimiento y a su vez, solicitar cuantas guías de trasporte y cuantas placas ocupará.
Nota 1: por cada visita de campo (según los m3 a aprovechar establecidos por el CIAGRO) se realiza un informe de seguimiento.
Nota 2: considerar solicitar en el informe de seguimiento (machote) las guías y placas en el apartado de recomendaciones.
5.2.1 El tiempo de evaluación por parte del SINAC, es de aproximadamente de un mes.
Posteriormente el SINAC llamará para informar la aprobación de las mismas y su correspondiente pago.
Aproximadamente a ocho días después del pago las placas y las guías de trasporte son entregadas.
Nota 1: las placas y guías tendrán 1 mes, para ser utilizarlas, a partir del día de su emisión.
Nota 2: se puede pedir prorroga de las placas y guías, pero, solo se puede una vez.
Nota 3: en el caso de que no se utilicen placas o guías de transporte se deberán devolver al SINAC.
5.2.2 Corta de los árboles (aprovechamiento).
Nota: se recomienda estar presentes ese día en caso de que ocurra una anomalía o error.
5.2.3 Elaborar informe de cierre.
Diagrama de flujo de una regencia forestal:
